奶茶店使用银豹收银系统,核心就是完成账号登录 基础资料建档 奶茶商品录入 规格加料设置 支付方式开通 小票打印 后厨出单 会员营销这整套配置,配置完成之后就可以正常点单收银,这套系统非常适配奶茶店的业务特点,因为奶茶店普遍存在杯型选择 加料 甜度冰度自定义的需求,银豹收银支持组合规格和附加项,不需要额外复杂改造,对比普通收银软件,它可以同步对接外卖平台,还能统计每日营业额 原料损耗 畅销饮品排行,帮奶茶店老板掌握经营数据,前期如果配置错误,会出现点单价格不对 后厨不出单 支付对账不平的问题,所以要按照顺序一步步完成设置,不要跳过基础建档环节。
一 前期准备
1 硬件准备 银豹收银主机 触控屏 小票打印机 后厨标签机 扫码盒 钱箱,确认设备通电,网线或者 wifi 可以正常联网
2 账号准备 提前注册银豹商户账号,保存好商户编号 管理员账号和登录密码,建议主账号只交给店长,员工单独开设子账号
3 资料准备 提前整理奶茶店全部饮品清单,包含饮品名称 分类 基础售价 杯型 加料项目 甜度冰度选项 原料编码,把这些信息做成纸质表格,录入的时候效率更高
二 详细设置步骤
第一步 登录系统与门店基础信息
打开银豹收银客户端,输入商户编号 管理员账号密码登录,进入后台管理,找到门店设置栏目,填写奶茶店门店名称 详细地址 联系电话,设置营业时段,选择行业类型为茶饮奶茶,设置币种 小票抬头,小票抬头一般填写奶茶店店名,保存基础信息。
第二步 商品分类创建
进入商品管理,新增商品分类,奶茶店常用分类可以设置为招牌奶茶 鲜果茶 纯茶 奶盖系列 特调饮品 小食甜品,分类名称要清晰,方便前台点单的时候快速筛选,分类排序可以按照顾客点单热度调整,热销分类放在靠前位置。
第三步 商品档案录入
在对应分类下新增商品,填写商品名称 基础零售价 成本价 商品条码,开启称重或者计件选择计件,因为奶茶都是按杯售卖,商品图片可以上传饮品实拍图,前台点单界面会显示图片,方便顾客识别。
第四步 奶茶专属规格与加料设置
这个是奶茶店最关键的设置,进入附加项或者规格模板,新建杯型模板,比如中杯 大杯,大杯可以设置加价金额,再新建加料模板,珍珠 椰果 布丁 芋圆 爆珠,每一项单独设置加料加价,再新建属性模板,甜度设置全糖 七分糖 五分糖 三分糖 无糖,冰度设置正常冰 少冰 去冰 常温,把这些模板绑定到对应的奶茶商品上,前台点单的时候就可以弹出选择窗口。
第五步 支付方式配置
进入支付管理,开启现金 微信 支付宝,扫码盒对接之后,顾客扫码付款会自动回传订单状态,如果需要开通会员储值支付,在这里开启储值余额支付,同时设置对账参数,区分线上支付和现金,方便每日交班对账。
第六步 打印设备设置
连接前台小票打印机,设置小票打印份数,开启订单打印,后厨标签机绑定后厨出单,奶茶店一般是制作标签贴在杯身,设置标签模板,标签内容包含饮品名称 杯型 甜度 冰度 加料 订单号,设置自动出单,前台点单确认之后后厨立刻打印制作标签。
第七步 员工账号与权限设置
进入员工管理,新增收银员 后厨制作员 店长角色,分配权限,收银员只开放点单收银交班功能,不允许修改商品价格,店长账号开放后台修改商品 查看报表 导出数据权限,设置员工登录工号和密码,交班的时候可以统计每个收银员的收银业绩。
第八步 会员营销功能设置
进入会员模块,开启会员注册,设置会员等级 积分规则,比如消费一元积一分,积分可以兑换加料或者饮品,也可以设置储值活动,储值赠送金额,奶茶店常用储值一百送十,储值两百送二十五,同时可以设置优惠券,第二杯半价 满减券,会员下单自动识别优惠。
第九步 外卖平台对接
银豹后台找到外卖对接,绑定美团饿了么店铺,开启订单自动同步,线上订单会自动进入银豹收银系统,后厨标签机同步打印,避免漏单,设置好之后要测试一单,确认线上订单价格和店内价格一致。
第十步 测试单与交班对账
全部设置完成之后,做一笔测试订单,选择奶茶,修改杯型 加料 甜度冰度,完成支付,检查小票 后厨标签是否正常打印,核对订单金额是否正确,测试退款功能,确认退款之后库存和账目同步更新,最后进入交班页面,核对现金 微信支付宝总额,确认数据无误,正式投入营业。
三 奶茶店银豹收银常用参数对照表
| 设置项目 | 奶茶店推荐配置 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 商品售卖方式 | 计件按杯 | 不要选称重 |
| 出单方式 | 前台小票加后厨杯贴标签 | 标签信息必须包含甜度冰度加料 |
| 交班周期 | 每班营业结束交班 | 早晚班分开对账 |
| 报表类型 | 日销报表 品类销售排行 加料销量 | 每日导出留存 |
| 库存模式 | 简易原料扣减 | 可根据原料消耗设置 bom 配方 |
四 进阶配置
如果奶茶店需要管理原料库存,可以开启 bom 配方,给每一款奶茶绑定对应的茶叶 奶基底 糖 原料,每卖出一杯饮品,系统自动扣减对应原料库存,设置库存预警,原料低于预警数量自动提醒补货,减少原料断货或者过期损耗。
完成全部配置之后,银豹收银就可以支撑奶茶店日常前台点单 收款 出杯标签 会员营销 经营报表统计,后续上新饮品,只需要在商品管理新增商品,绑定对应的杯型加料模板即可,不需要重新搭建整套系统,日常维护重点是定期备份数据,检查打印机和扫码盒硬件,遇到价格错误优先核对商品基础价和加料加价设置。
【常见问题】
问题 1 奶茶店银豹收银设置加料之后前台不显示加料选项怎么办
回答 1 奶茶店银豹收银设置加料之后前台不显示,一般是加料模板没有成功绑定到对应奶茶商品,需要重新进入商品编辑页面,确认附加项模板已经勾选保存,同时检查客户端是否需要刷新同步,重启银豹收银客户端之后再测试点单。
问题 2 奶茶店银豹收银怎么设置大杯加价
回答 2 奶茶店银豹收银设置大杯加价,需要在规格模板里面新建杯型,选中大杯选项填写加价金额,保存模板之后绑定到奶茶商品,前台点单选择大杯,系统会自动在基础售价上叠加大杯加价金额。
问题 3 奶茶店银豹收银对接外卖订单不同步是什么原因
回答 3 奶茶店银豹收银对接外卖订单不同步,优先检查网络是否稳定,再确认外卖授权是否过期,进入银豹外卖对接页面重新授权,同时核对外卖店铺和银豹门店参数是否匹配,授权成功之后重新测试一单外卖订单同步。
【免责申明】
本文奶茶店银豹收银设置内容基于银豹收银常规版本操作逻辑编写,银豹软件后续版本更新之后界面和菜单名称可能发生变动,操作步骤仅供参考,正式配置遇到版本差异请以银豹官方客服指引为准,因操作失误造成账目数据错误由使用者自行承担。


