首先要先说明，目前公开通用规范里没有全国统一名称叫 uom 实体证的官方证件，uom 本身是缩写，常见是 Unit of Measure 也就是计量单位，很多用户说的 uom 实体证，一般是混淆了计量相关的证件，最常对应的是计量相关资质证书实体纸质证，也有部分企业内部系统把计量单位编码备案的实体凭证叫做 uom 实体证，如果是企业 ERP 系统内部的 uom 实体证，属于企业内部审批流程，和国家行政许可不是一回事，办理前第一步一定要确认清楚，你要申请的 uom 实体证，到底是国家计量行政部门的资质证件，还是公司内部系统备案凭证，两种申请主体 材料 审批部门完全不一样，选错方向会白准备材料，下面内容会把两种场景分开讲解，重点讲企业内部 uom 实体证的申请逻辑，同时补充计量类官方证件的相关要点。

两种场景区分

企业内部 uom 实体证申请步骤

第一步 确认申请资格，一般是负责物料主数据维护的岗位，新业务部门新增计量单位的时候发起申请，普通外部人员不能直接申请企业内部 uom 实体证，需要先联系企业主数据管理员开通申请权限

第二步 准备申请基础资料，填写 uom 计量单位信息，包含计量单位英文代码 中文名称 换算关系 适用物料类别 精度要求 所属业务模块，同时说明新增或者变更这个 uom 编码的业务原因

第三步 内部线上提单，进入企业主数据管理平台，找到 uom 计量单位备案申请单，把填写好的信息录入表单，上传业务需求说明附件

第四步 多级审批，单据先到部门负责人审核业务必要性，再流转主数据管理岗校验编码是否重复，单位换算逻辑是否正确，之后流转信息化部门确认系统配置

第五步 审批全部通过之后，系统完成 uom 编码后台建档，申请人员提交实体证打印申请，由主数据部门盖章，出具纸质版 uom 实体证，作为纸质归档凭证

第六步 领取实体证，登记签收，后续如果单位换算规则修改，需要重新走变更申请，旧的 uom 实体证作废回收

如果是计量官方相关证件补充要点

如果实际想办理的是法定计量相关证件，并不是企业内部 uom 实体证，受理单位是属地市场监管局，需要按照计量资质对应的要求，提交法人材料 设备清单 人员证书 质量管理体系文件，现场考核通过之后才会核发实体证书，这个证件和 uom 计量单位备案不是同一个事项，不要混同办理。

申请常见卡点说明

第一个卡点 uom 编码重复，提交申请的时候系统已经存在相同单位编码，审批会驳回，需要提前查询主数据编码库

第二个卡点 换算关系错误，比如重量长度单位换算系数填写错误，主数据审核人员会打回修改

第三个卡点 审批超时，跨部门审批没有人处理，需要主动跟进对接各审批节点负责人

第四个卡点 实体证盖章不生效，没有走完整审批流直接打印，这种纸质 uom 实体证在企业审计的时候会判定无效

【常见问题】

问题 1 uom 怎么申请实体证，外部个人可以直接申请企业的 uom 实体证吗

回答 1 uom 怎么申请实体证，如果是企业内部 ERP 体系的 uom 实体证，外部个人不能直接申请，uom 实体证属于企业内部主数据备案凭证，只能由企业内部有业务需求的岗位发起审批申请。

问题 2 uom 怎么申请实体证，审批完成之后 uom 实体证可以随便修改吗

回答 2 uom 怎么申请实体证完成之后，已经生效的 uom 实体证不能私自修改，要是需要调整单位换算或者编码信息，必须重新发起变更审批，旧的 uom 实体证同步作废。

问题 3 uom 怎么申请实体证，uom 实体证和计量法定证书是同一个证件吗

回答 3 uom 怎么申请实体证的时候要区分清楚，uom 实体证一般是企业内部计量单位备案凭证，计量法定证书是市场监管局核发的资质，uom 实体证不具备对外法定效力。

问题 4 uom 怎么申请实体证，申请 uom 实体证必须要有业务需求说明吗

回答 4 uom 怎么申请实体证，绝大多数企业审批表单都要求附带业务需求说明，没有业务说明的 uom 实体证申请单，审批部门一般会直接驳回申请。

【免责申明】

本内容为通用流程讲解，不同企业内部 uom 实体证管理制度存在差异，若涉及国家法定计量证件，请以属地市场监督管理局官方办事指南为准。