Word 里面的刷子就是大家常说的格式刷，核心作用是复制已经设置好的文字或者段落格式，再把这套格式批量应用到其他内容上，它只修改文字外观样式，不会改动原文的文字内容本身，这个功能是 Word 排版最常用的工具之一，不管是论文报告合同还是通知类文档，遇到多处格式不一致的时候，不用手动逐个调整字体字号行距缩进，借助刷子就可以快速统一排版，很多新手会误以为刷子是修改文字内容，实际它属于样式复制工具，之所以设计这个功能，是因为长文档排版经常出现同类型文字格式不统一，手动调整非常耗时，刷子可以把源格式完整传递，大幅减少重复操作，同时区分单击和双击两种模式，分别适配少量修改和多处连续修改两种场景。

一 刷子可以复制的格式内容

文字级格式

字体 字号 字体颜色 加粗 斜体 下划线 字符间距 上标 下标 着重号 文字效果

段落级格式

首行缩进 左缩进 右缩进 行距 段前间距 段后间距 对齐方式 项目符号 编号 边框底纹

补充说明

如果选中的源内容里面同时包含文字格式和段落格式，刷子会一次性全部复制，不需要分开单独复制，这点是它比手动调整效率高的关键。

二 两种使用模式操作步骤

单击刷子 单次使用模式

适用场景，只需要给一处目标内容套用格式

1 选中已经调好格式的源文本

2 在开始选项卡剪贴板组，点击刷子也就是格式刷按钮

3 鼠标变成刷子图标，拖动选中目标文字段落

4 松开鼠标，格式就应用完成，鼠标自动恢复成普通箭头，刷子功能自动关闭

双击刷子 连续使用模式

适用场景，文档里面有十几处甚至几十处内容都要套用同一个格式

1 选中已经调好格式的源文本

2 双击刷子按钮，进入连续刷格式状态

3 可以多次拖动刷选不同位置的内容，反复套用这套格式

4 全部操作完成之后，按下键盘 ESC 键退出刷子连续模式，也可以再次点击刷子按钮关闭

三 刷子使用对照表

四 进阶要点与常见异常

1 跨文档使用刷子，打开两个 Word 文档，在第一个文档选中源格式，点击刷子，切换到第二个 Word 文档刷选目标内容，可以跨文档复制格式

2 刷子复制不到目标格式，优先检查源内容是不是混合了多种不同格式，如果源文本内部本身格式不统一，复制出来的格式也会混乱，建议源内容保持单一统一格式

3 刷子不能复制图片样式，它只针对文字和段落，图片大小图片边框这类属性不能通过刷子复制

4 快捷键替代，刷子没有默认专属快捷键，熟练之后可以给格式刷自定义快捷键，提升长文档排版速度

综合总结

Word 中刷子本质就是格式复制工具，核心价值就是统一排版样式，单击适合单次套用，双击适合多处连续套用，使用前一定要选好已经调整完毕的源格式，跨文档也能正常生效，操作失误可以使用 Ctrl 加 Z 撤销，遇到格式复制异常优先排查源内容是否混合多种格式。

【常见问题】

问题 1 Word 中刷子能不能复制项目编号

回答 1 Word 中刷子可以复制项目编号，只要源段落已经设置好项目编号，使用刷子刷选目标段落，编号格式就会同步应用，同时还会连带复制对应的缩进和行距。

问题 2 Word 中刷子双击之后一直关不掉怎么办

回答 2 Word 中刷子双击之后是连续套用模式，只需要按下 ESC 键就可以退出刷子状态，鼠标恢复普通箭头，也可以再次点击刷子按钮关闭连续模式。

问题 3 Word 中刷子可以跨两个文档使用吗

回答 3 Word 中刷子支持跨文档使用，先在源文档选中带目标格式的内容，点击刷子，再切换到另外一个 Word 文档刷选目标内容，就可以把格式复制过去。

问题 4 Word 中刷子会不会修改原本的文字内容

回答 4 Word 中刷子只复制排版样式，不会修改原本的文字内容，文字本身的字符不会发生变动，仅字体行距缩进这类外观属性会被替换成源格式。

【免责申明】

本文操作基于 Microsoft Word 常规版本界面编写，不同版本 Word 界面名称和按钮位置可能存在细微差异，操作前建议备份文档，本文仅作操作教学参考，不承担因误操作造成文档数据丢失或者错乱相关责任。