【提档函是什么】“提档函”是许多人在办理档案转递时会接触到的一个术语。它在人事档案管理中具有重要作用，尤其在求职、升学、公务员考试等场景中经常被使用。以下是对“提档函”的详细解读。
一、提档函的定义
提档函是指由用人单位、学校或相关机构出具的一种正式文件，用于向档案管理部门申请调取个人的人事档案。该函件是档案转递过程中的必要凭证，确保档案能够合法、合规地从原存放单位转移到新单位或新地点。
二、提档函的作用
| 作用 | 说明 |
| 档案转移 | 用于将个人人事档案从原单位转至新单位或新地区 |
| 资格审核 | 用于人才市场、单位入职、公务员考试等需要审核档案的场合 |
| 材料齐全 | 是档案接收方确认档案是否完整的依据之一 |
三、提档函的常见用途
| 场景 | 使用提档函的情况 |
| 就业 | 新单位要求调取档案以办理入职手续 |
| 升学 | 研究生录取后需调取本科档案 |
| 公务员考试 | 报名时需提供档案材料，可能需要提档函 |
| 转正定级 | 档案转至工作单位后进行转正或定级 |
四、提档函的格式与内容
通常，一份标准的提档函应包含以下信息：
1. 单位名称：出具提档函的单位全称
2. 联系人及电话：便于档案部门联系核实
3. 被提档人信息：姓名、身份证号、档案编号（如有）
4. 提档原因：简要说明提档目的
5. 档案存放地址：原档案保管单位的地址
6. 盖章与日期：加盖公章并注明出具日期
五、如何获取提档函？
1. 在职人员：向所在单位人事部门申请开具
2. 毕业生：向学校就业指导中心或档案管理部门申请
3. 自由职业者或待业人员：可向人才市场或档案托管单位申请
六、注意事项
- 提档函必须由有权限开具的单位出具，否则无效
- 档案转递过程中，提档函是重要依据，务必妥善保存
- 若档案已转出，需先确认当前存放位置再申请提档函
总结
提档函是人事档案管理中的重要文件，主要用于档案的合法转移和资格审核。无论是求职、升学还是其他需要档案证明的场合，提档函都扮演着关键角色。了解其定义、用途和获取方式，有助于更好地处理档案相关事务。
