【原始凭证都有哪些】在会计工作中,原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的最初书面证明,是进行账务处理的重要依据。原始凭证种类繁多,根据不同的经济业务内容和来源,可以分为多种类型。以下是对常见原始凭证的总结。
一、原始凭证的分类
原始凭证按照来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证;按用途和形式的不同,又可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
二、常见的原始凭证类型(表格)
| 序号 | 原始凭证名称 | 类型 | 说明 |
| 1 | 发票 | 外来凭证 | 销售商品或提供服务时由销售方开具给购买方的票据,用于确认交易发生。 |
| 2 | 收据 | 自制凭证 | 企业内部收到款项时开具的单据,如押金收据、预收款收据等。 |
| 3 | 领料单 | 自制凭证 | 用于生产领用材料的单据,需注明领用人、领用数量及用途。 |
| 4 | 工资发放表 | 自制凭证 | 记录员工工资发放情况的表格,通常附有员工签字。 |
| 5 | 购货合同 | 外来凭证 | 买卖双方签订的合同,作为交易发生的法律依据,但不直接作为记账依据。 |
| 6 | 银行进账单 | 外来凭证 | 企业将款项存入银行时,银行出具的回执单,用于确认资金到账。 |
| 7 | 送货单 | 外来凭证 | 供应商发货时提供的单据,用于确认货物已发出并可作为入库依据。 |
| 8 | 借款单 | 自制凭证 | 员工因公借款时填写的单据,需注明借款原因、金额及还款时间。 |
| 9 | 报销单 | 自制凭证 | 员工报销差旅费、办公用品等费用时填写的单据,附有相关发票或收据。 |
| 10 | 固定资产验收单 | 自制凭证 | 新购固定资产验收合格后填写的单据,用于登记资产信息。 |
| 11 | 出库单 | 自制凭证 | 仓库发出物资时填写的单据,用于记录物品的流出情况。 |
| 12 | 会议纪要 | 自制凭证 | 记录会议内容的文件,虽不直接用于记账,但可能涉及费用报销等事项。 |
| 13 | 采购订单 | 外来凭证 | 企业向供应商下单采购物资的书面文件,用于确认采购行为。 |
| 14 | 增值税专用发票 | 外来凭证 | 用于增值税进项税抵扣的发票,具有较高的法律效力。 |
| 15 | 转账支票 | 外来凭证 | 通过银行转账支付的凭证,用于记录资金划转情况。 |
三、注意事项
- 真实性:原始凭证必须真实反映经济业务的发生,不得伪造或篡改。
- 完整性:凭证应包含必要的信息,如日期、金额、经手人、审批人等。
- 及时性:应及时填制和传递原始凭证,避免延误记账工作。
- 合法性:凭证内容应符合国家法律法规和企业内部管理制度。
综上所述,原始凭证是会计核算的基础,正确识别和管理各类原始凭证对于保证财务数据的真实性和完整性至关重要。企业在日常经营中应建立健全的原始凭证管理制度,确保每项经济业务都能有据可查、有章可循。


